Rešenja po delatnosti
Program za izradu ponuda za majstore i zanatske firme
Program za izradu ponuda razvijam kao web aplikaciju po meri od 2.500 €, uz okvirni rok 4–10 nedelja. Dobijate katalog stavki, unos količina na telefonu, obračun sa PDV-om i PDF ponudu. Namenjen je majstorima i zanatskim firmama koje žele ujednačene ponude bez ponovnog prepisivanja podataka iz tabela.
Ponuda treba da nastane dok su mere i dogovor još sveži
Na terenu zapisujete dimenzije, vrstu materijala i napomene, a kasnije ponovo unosite iste podatke u tabelu. Pri tome lako ostane stara cena ili izostane rad koji ste usmeno dogovorili. Aplikaciju zato oblikujem oko vašeg obrasca ponude. Cilj je da stavke izaberete, unesete količine i sačuvate nacrt dok ste još kod klijenta.
Pre izrade uzimamo nekoliko anonimizovanih primera: jednostavnu ponudu, ponudu sa popustom i slučaj u kom se promenio obim. Na njima dogovaramo jedinice mere, zaokruživanje, redosled stavki i verzije dokumenta. Softver mora da prati vaš način računanja, a ne da vas prisili da sve poslove svedete na jednu nejasnu ukupnu cenu.
Šta aplikacija za ponude može da sadrži
Katalog radova i materijala
Stavke dobijaju naziv, jedinicu mere, jediničnu cenu i kategoriju. Često korišćene radove pronalazite pretragom umesto prepisivanjem. Ako se materijal i rad računaju odvojeno, čuvamo tu razliku i u konačnom dokumentu.
Brzi unos na telefonu
Ekran za teren ima jasna polja za količinu, meru i napomenu. Raspored prilagođavam radu prstom i manjim ekranima. Dogovaramo automatsko čuvanje nacrta i prikaz stanja, kako biste znali da su poslednje izmene sačuvane.
Proverljiv obračun sa PDV-om
Aplikacija računa stavke, međuzbirove, popuste i porez prema pravilima koja potvrdite sa računovođom. Stope su podešavanja, a ne pretpostavka programera. Iznosi u pregledu i PDF-u moraju da koriste isti postupak računanja i zaokruživanja.
PDF ponuda za klijenta
Dokument sadrži vaše podatke, stavke, ukupan iznos, rok važenja i dogovorene uslove. Možete da ga preuzmete i pošaljete svojim kanalom. Pre razvoja usaglašavamo izgled na stvarnom primeru, uključujući duge opise i više stranica.
Administracija cena i pristupa
Ovlašćena osoba menja katalog i cene, dok zaposleni sastavljaju ponude u okviru svojih prava. Cena koja se kasnije promeni ne sme tiho da izmeni već poslatu ponudu. Zato razlikujemo važeći katalog od sačuvanog dokumenta.
Nacrti i verzije ponuda
Klijent može da traži drugačiji materijal ili manji obim. Umesto brisanja prethodnog dogovora, možemo da čuvamo novu verziju sa izmenjenim stavkama. Vidite šta je poslato, šta se još uređuje i koju verziju je potrebno potvrditi.
Podaci o klijentu i poslu
Kontakt, adresa radova i interne napomene nalaze se uz ponudu. Nije potrebno ponovo unositi istog klijenta za svaki posao. Određujemo koji podaci su potrebni zaposlenima, a koji treba da budu prikazani u dokumentu.
PWA pristup
Aplikacija može da se koristi kroz pregledač i, gde je podržano, doda na početni ekran telefona. To nije automatsko obećanje rada bez interneta. Čuvanje nacrta bez veze i kasnija sinhronizacija posebno se projektuju ako su potrebni.
Koliko košta i koliko traje
| Paket | Početna cena | Okvirni rok |
|---|---|---|
| Web aplikacija po meri | od 2.500 € | 4–10 nedelja |
Početni paket web aplikacije po meri služi kao osnova za dogovoreni katalog, izradu ponude i administraciju. Cena raste kada uvodimo složene formule, više nivoa odobravanja, posebne dokumente ili povezivanje sa drugim programima. U proceni je važniji stvaran postupak obračuna od samog broja ekrana.
Za okvir 4–10 nedelja potreban je dogovoren obim i pravovremena provera vaših primera. Pre početka dobijate fiksnu ponudu za 48h posle kratkog poziva. Razdvajamo neophodnu prvu verziju od budućeg CRM-a, magacina ili fakturisanja. Održavanje je zasebna stavka od 50 € mesečno; veće nove funkcije nisu isto što i redovne ispravke i ažuriranja.
Primer iz prakse
Nisam objavio projekat programa za ponude za zanatsku firmu. Moj odgovarajući primer je DriveSoft operativni back-office u Laravelu: administracija putnika, linija, polazaka i izveštaja. To je iskustvo sa istom vrstom internog poslovnog alata, u kome zaposleni svakodnevno unose podatke i rade kroz definisana prava.
Platforma Srbija Tours / DriveSoft obradila je 150.000+ karata i rezervacija. Ta brojka pripada transportnom sistemu, ne budućoj aplikaciji za ponude. Iz tog rada prenosim disciplinu obrade podataka, provere unosa i jasnih administrativnih postupaka. Formule, PDV i izgled vaših ponuda razvijaju se na vašim primerima, uz vašu poslovnu potvrdu.
Zašto direktno sa programerom, a ne agencija
Ista osoba od poziva do servera
Sa mnom dogovarate obim, prolazite razvoj i preuzimate gotov sajt. Pitanja dolaze direktno do osobe koja piše kod.
Fiksna ponuda za dogovoreni posao
Za 48h posle kratkog poziva dobijate cenu, obim i faze. Dodatne funkcije van tog obima dogovaramo unapred.
Bez agencijske marže
Direktan rad može biti povoljniji od agencije jer plaćate razvoj i potrebne usluge, uz jasno definisanu odgovornost za isporuku.
Održavanje od 50 € mesečno
Prvih 30 dana posle lansiranja ispravke su besplatne. Dalja podrška i održavanje dogovaraju se prema cenovniku.
Kako izgleda saradnja?
- 01
Besplatan poziv
30 minuta — prolazimo kroz to šta vam treba, budžet i rokove. Bez obaveza.
- 02
Fiksna ponuda za 48h
Dobijate tačnu cenu, obim posla i plan isporuke po fazama. Cena se posle ne menja.
- 03
Razvoj u fazama
Radim u nedeljnim fazama sa pregledima — vidite napredak i dajete povratne informacije usput.
- 04
Lansiranje + 30 dana podrške
Postavka na server, obuka i mesec dana besplatnih ispravki posle lansiranja.
Pitanja o programu za ponude
Da li program može da zameni moj Excel obrazac?
Može da preuzme dogovoreni postupak iz tabele, ali je pre toga potrebno pregledati formule i izuzetke. Pošaljite anonimizovane primere sa očekivanim iznosima. Posebno proveravamo zaokruživanje, popust i porez. Ako vam postojeća tabela pouzdano završava posao i koristi je jedna osoba, prvo procenjujemo da li nova aplikacija donosi dovoljno koristi.
Mogu li da napravim ponudu direktno sa gradilišta?
Da, interfejs se prilagođava telefonu i brzom izboru stavki. Za rad preko interneta potreban je pristup mreži. Ako često radite bez signala, treba dodatno dogovoriti lokalno čuvanje i sinhronizaciju. PWA oznaka sama po sebi ne znači da sve funkcije rade van mreže, posebno kada više zaposlenih istovremeno menja podatke.
Kako se rešava promena cene materijala?
Nova cena važi za budući unos, dok već poslata ponuda čuva dogovorene iznose. Ako želite da osvežite staru ponudu, to je namerna izmena ili nova verzija. Time klijent ne dobija dokument koji se kasnije neprimetno promenio. Tačan postupak odobravanja i obaveštavanja zaposlenih dogovaramo prema tome ko kod vas vodi cenovnik.
Da li je PDF ponuda isto što i račun?
Nije. Ova aplikacija je prvenstveno namenjena pripremi ponude za radove ili usluge. Ako želite fakturisanje, fiskalizaciju ili vezu sa računovodstvom, to je dodatni obim. Zahteve i poreski tretman potvrđujete sa računovođom, a ja implementiram dogovorena polja i obračun. Ne predstavljam generisani PDF kao zamenu za sve obavezne poslovne dokumente.
Može li svaki zaposleni da ima svoj nalog?
Može. Prava definišemo prema poslu: neko sastavlja nacrte, neko menja cene, a neko odobrava konačan dokument. Važno je dogovoriti da li zaposleni vidi samo svoje ponude ili ceo tim. Te razlike utiču na obim aplikacije. Pristupe proveravamo kroz konkretne radne situacije, a ne samo kroz izgled menija.
Možemo li kasnije da dodamo evidenciju realizovanih poslova?
Da, ponuda može da bude početak šire evidencije, ali prvo utvrđujemo koja veza je potrebna. Status prihvaćeno, radni nalog i faktura predstavljaju različite korake. U prvoj verziji čuvamo podatke potrebne za dogovoreni posao. Kasnije proširenje dobija zasebnu specifikaciju, kako dodatne funkcije ne bi neprimetno promenile budžet i rok.
Usluge koje podržavaju ovo rešenje
Pošaljite primer ponude koju danas sastavljate
Anonimizovana tabela ili PDF i kratak opis rada dovoljan su početak razgovora. Zajedno ćemo odrediti katalog, pravila obračuna i prvu verziju aplikacije, uz fiksnu cenu pre razvoja.
Zatražite ponudu